Remise de récompenses pendant un événement d’entreprise : le guide complet

Voir son travail salué est un besoin si humain, qu’un manque de reconnaissance est souvent à l’origine du départ d’un collaborateur.

C’est pourquoi un programme de récompenses s’élabore avec soin. Aussi bien en interne, avec la mise en place des outils traditionnels de la reconnaissance salariale : primes, promotions… qu’en externe : une remise de récompenses lors d’un événement d’entreprise marquera davantage la solennité du moment. 

Et comme tous les événements, celui-ci se prépare longtemps à l’avance (comptez six mois), selon un process précis. 

Suivez le guide !

Les étapes-clés de votre programme de récompenses

Avant de procéder à la remise de vos awards d’entreprise, il convient de définir quatre éléments, qui vont déterminer toute l’organisation de votre événement.

Etape n°1 : Établissez vos objectifs

Demandez-vous : Quels résultats vos équipes doivent-elles atteindre pour recevoir leurs récompenses ? 

Pour cela, soyez précis sur le chiffrage (pourcentage du chiffre d’affaires à réaliser, du taux de satisfaction…) et sur la périodicité (objectifs mensuels, trimestriels, annuels…). 

Séparez ensuite les objectifs propres à chaque équipe : les commerciaux ne se verront pas proposer les mêmes buts que les communicants. 

Gardez en tête qu’il s’agit de poser les objectifs spécifiques à votre entreprise. Que voulez-vous récompenser et viser en priorité : performance rapide ou fidélisation sur la durée ? Amélioration de la production ou du process qualité ? 

Tout va dépendre des grandes orientations que vous voulez impulser. 

Etape n°2 : définissez vos critères de sélection

C’est une étape tout aussi cruciale et stratégique. Vos critères de sélection doivent être clairs et mesurables. 

Faute de quoi, le programme de récompenses ne sera ni stimulant, ni réalisable aux yeux de vos équipes. 

Pour cela, fixez des critères de performance quantitatifs et qualitatifs à la fois individuels et collectifs. Puis faites des retours réguliers, pour que vos collaborateurs en retard puissent revenir rapidement dans le challenge. 

La mise en place d’indicateurs d’efficience n’est pas une science exacte : appuyez-vous sur votre sens des relations humaines. Des logiciels de gestion de performances peuvent aussi vous aider.

Etape n°3 : Choisissez les récompenses que vous allez décerner

Il y a diverses catégories : 

• Les récompenses financières : primes à l’objectif ou à l’intéressement, chèques-cadeaux… 
• Les récompenses honorifiques : la remise d’un trophée est une manière durable de montrer votre reconnaissance envers vos équipes pour leur bon travail.
• Les récompenses collectives : il peut s’agir de l’organisation de fêtes, d’un espace détente, d’activités d’équipe, etc.

Etape n°4 : chiffrez les coûts pour mettre ces éléments en œuvre

Si vos objectifs ont été bien définis au départ, vous parviendrez sans peine à tenir votre budget, et à le répartir de façon équilibrée. 

Incluez bien sûr les dépenses liées à l’événement lui-même : nous allons les détailler dans la partie suivante.

Préparation de l’événement

Vous allez devoir lister tous les items qui entrent dans la planification d’un événement : 

• Choix de la date, en fonction de la disponibilité de vos équipes, 
• Choix et réservation du lieu, en accord avec la thématique festive d’une remise de récompenses, et l’esprit de votre entreprise. 
• Préparation des invitations, avec texte et visuel,
• Description du déroulé, avec un timing précis et la désignation des personnes qui remettront les prix. 
• Vient ensuite l’organisation logistique, qui se doit d’être parfaite : gestion des invités, traiteur, animations, décor et matériel technique, caméraman pour immortaliser l’événement, etc.

Cela fait beaucoup de paramètres à anticiper et à réussir ! C’est pourquoi l’aide d’un professionnel de l’événementiel s’avère le plus souvent nécessaire. 

L’agence événementielle Carmin est spécialisée dans l’organisation de tous types d’événements pour les entreprises, que ce soit des séminaires, conventions ou encore soirées professionnelles.  

L’accompagnement de leur équipe d’experts vous facilitera grandement la tâche.  Et vous permettra de rester serein, avant et pendant le jour J. 

Nos conseils en bonus

Il existe une multitude de manières d’exprimer votre gratitude : plus la distinction lui correspondra, plus le récipiendaire se sentira reconnu et fier. 

Alors n’hésitez pas à faire preuve d’imagination, comme vous le demandez à vos équipes, et à personnaliser leur récompense. 

Mais n’oubliez pas cette notion essentielle, sur laquelle repose toute la valeur d’une récompense : la sincérité avec laquelle vous la décernez. Cette authenticité implique une transparence totale dans votre processus de sélection. D’où l’importance du choix de vos critères en amont.